Integritätspolitik

So verarbeitet Tecnita AB Ihre personenbezogenen Daten

Wer wir sind:

Anna Rovelli Olofsson und Björn Olofsson, Eigentümer des Unternehmens Tecnita AB mit der Organisationsnummer 556313-9079. Wir wollen die personenbezogenen Daten, die uns unsere Kunden, Kollegen und Lieferanten zur Verfügung stellen, optimal verarbeiten und verhindern, dass sie in falsche Hände geraten.
Dieses Dokument beschreibt, welche Arten von personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und zu welchen Zwecken. Als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten erreichen Sie uns jederzeit per Post unter: Tecnita AB, Barometergatan 13, 723 50 Västerås, Schweden, oder per E-Mail unter info@tecnita.se.

Verarbeitung personenbezogener Daten zu Verwaltungszwecken

Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten mitgeteilt haben, damit wir einen Auftrag für Sie oder Sie einen Auftrag für uns bearbeiten können, speichern wir diese, um während der Auftragsbearbeitung und danach Kontakt zu halten. Diese Kontaktdaten speichern wir normalerweise nur in unserer E-Mail-Software. Nach Abschluss des Auftrages nutzen wir Ihre Bankdaten dazu, Ihnen eine Rechnung auszustellen/Sie als Lieferanten zu bezahlen. Alle diese wirtschaftlichen Transaktionen speichern wir in unserer Buchführungs-/Abrechnungssoftware entsprechend dem schwedischen Buchführungsgesetz für mindestens 7 Jahre. Ihre Daten bewahren wir zurzeit sowohl in elektronischer Form auf unseren Computern als auch auf Papier in unserem Büro oder bei unserer Buchhaltung auf.
Wir führen keine weiteren Kunden- oder Lieferantenlisten und geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben uns eine entsprechende Erlaubnis erteilt.

Personenbezogene Daten in der E-Mail-Kommunikation

Wir speichern unsere gesamte geschäftliche Korrespondenz in unserer E-Mail-Software, um Ihnen bei unserem nächsten Kontakt den bestmöglichen Service anbieten zu können. Dort befinden sich die Informationen, die Sie uns per E-Mail mitgeteilt haben, z. B. Ihre E-Mail-Adresse und die Kontaktdaten aus Ihrer E-Mail-Signatur. Aber auch Absprachen zu Aufträgen, Terminologie und anderen Sachverhalten im Auftragskontext usw. sind dort gespeichert, die normalerweise keine personenbezogenen Daten beinhalten. Wenn Sie uns besonders sensible Daten zusenden, die wir nach Abschluss des Auftrags löschen sollen, teilen Sie uns dies bitte mit.

Personenbezogene Daten innerhalb von Auftragsdokumenten (die wir übersetzen oder prüfen)

Die Texte, die wir von Ihnen zur Übersetzung oder zur Prüfung bekommen, können Namen von Personen und ggf. auch Kontaktdaten enthalten. Beispiele sind Pressekontakte in Pressemitteilungen oder Namen von Personen, mit denen ein Interview für einen Artikel geführt wurde (für Ihr Intranet o. ä.). Wir speichern alle Ausgangstexte und Übersetzungen auf unseren Computern – ggf. auch auf Dropbox – und nutzen diese als Referenzmaterial für zukünftige Übersetzungen.

Zudem werden die Texte in segmentierter Form (Satz für Satz) in einer Übersetzungsdatenbank gespeichert, damit auch zukünftige Übersetzungen konsistent bleiben. Wir legen grundsätzlich für jeden Kunden eine eigene Übersetzungsdatenbank an und geben diese ausschließlich an Zulieferer weiter, die für den gleichen Kunden arbeiten. Beendet ein Kunde seine Beziehung zu Tecnita AB ausdrücklich, löschen wir diese Datenbank, soweit nichts anderes vereinbart wurde.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten

Bei Punkt 1 und 2 oben besteht die rechtliche Grundlage darin, dass wir ohne diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unsere Vertragspflichten nicht erfüllen können, wenn Sie Dienstleistungen der Tecnita AB kaufen.

Rechtliche Grundlage für Punkt 3 ist, dass die Verarbeitung dieser Daten für Zwecke notwendig ist, die unser berechtigtes Interesse wahren. Wir sehen es als unser berechtigtes Interesse an, von uns angefertigte Übersetzungen als Referenz für neue Übersetzungen zu verwenden, um konsistente Texte liefern zu können; dies überwiegt damit einen möglichen Verstoß gegen die Datenschutzrechte der betroffenen Personen. Diese Einschätzung beruht vor allen Dingen darauf, dass die vorliegenden Texte personenbezogene Daten nur in sehr begrenztem Umfang enthalten, diese nicht als sensibel zu betrachten sind, diese bereits durch den Auftraggeber veröffentlicht oder für eine Veröffentlichung vorgesehen sind und diese ausschließlich an Personen weitergegeben werden, die an der Übersetzung beteiligt sind.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine Auskunft über, Änderungen an oder die Löschung der Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Bitte schicken Sie uns dazu eine E-Mail. Wir leiten so bald wie möglich entsprechende Maßnahmen ein, spätestens innerhalb eines Monats nach Ihrer Nachricht.
Falls Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, melden Sie sich gern bei uns. Dieses Dokument wurde zuletzt am 24. Oktober 2018 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, bei Bedarf weitere Aktualisierungen vorzunehmen.